Chỉ còn hơn một tháng nữa, chúng ta lại đón thêm một mùa Tết Nguyên Đán. Đây
là khoảng thời gian để các doanh nghiệp tổ chức những chuyến du lịch mùa xuân
nhằm tạo động lực cho nhân viên sau một năm làm việc vất vả. Du lịch Teambuilding
là xu hướng được các doanh nghiệp lựa chọn cho đội ngũ nhân viên của mình. Các
hoạt động này không đơn thuần giúp người lao động xả stress mà còn là sợi dây gắn
kết – kết nối mọi người trong tổ chức.
Bên cạnh việc nhận thấy ý nghĩa tuyệt vời của Teambuilding thì chi phí của loại hình
này cũng là vấn đề được các nhà lãnh đạo quan tâm hàng đầu. Vậy tổ chức
Teambuilding có những chi phí nào, mời các bạn cùng Travel One tìm hiểu nhé!
Nội dung bài viết Tổ chức teambuilding và những chi phí cần lưu ý
- Chi phí phục vụ đoàn/nhóm
- Chi phí quà tặng – phần thưởng
- Chi phí MC – kịch bản – đạo cụ – thiết kế
- Chi phí âm thanh – ánh sáng – loa đài
- Chi phí phục vụ đoàn/nhóm
Teambuilding thường là hoạt động được lồng ghép vào chương trình du lịch của
công ty nên các loại chi phí thường giống như các chi phí cơ bản của tour du lịch
nói chung. Hoặc nếu được tổ chức như một hoạt động riêng lẻ, khách du lịch cũng
thường chọn một địa điểm xa nơi làm việc. Thế nên, các vấn đề về khách sạn, ăn
uống, phương tiện và các chi phí khác phải được lưu tâm kỹ càng. Travel One đề
xuất một số chi phí trong quá trình phục vụ đoàn, nhóm như sau.
Chi phí lưu trú
Tùy vào thời điểm du lịch: thấp điểm, cao điểm hay đỉnh điểm, tùy vào nhu cầu
của đoàn tham quan, tùy vào cơ sở vật chất du lịch tại điểm tham quan mà có thể
cân nhắc đặt khách sạn bình dân hay các khách sạn 1 đến 5 sao.
Chi phí ăn uống
Ăn uống là một phần không thể thiếu và trực tiếp quyết định đến sự hài lòng của
người tham gia. Riêng với hình thức Teambuilding, việc ăn uống càng nên được
chú ý hơn khi người tham gia phải vận động trong khoảng thời gian dài. Vì vậy,
thực đơn cần phải khoa học, hợp lý nhưng vẫn đảm bảo sự ngon miệng.
Phương tiện di chuyển
Có thể liệt kê thành 2 chặng di chuyển:
Thứ nhất là từ nơi làm việc đến điểm tổ chức teambuilding có thể di chuyển bằng
máy bay, xe khách, xe lửa, tàu thuyền. Giá vé của các loại phương tiện này phụ thuộc
vào chặng đường di chuyển, số lượng vé, thời điểm đặt vé (đặt sớm thường có giá
tốt) và giờ khởi hành.
Thứ hai là di chuyển trong điểm du lịch tổ chức teambuilding. Một vài điểm đến có
địa hình đặc biệt không thể di chuyển bằng phương tiện lớn, thì chi phí di chuyển
bằng xe ngựa, cipf-es.org xe jeep hay tàu đáy kính cũng cần lưu ý tính toán.
Chi phí vé:
Với các chương trình teambuilding tổ chức tại các khu du lịch thì phải tốn thêm một
khoản cho vé vào cổng. Nên đặt trước vé trước khi bắt đầu chuyến du lịch hoặc ít
nhất là trước khi đến địa điểm tổ chức để có giá tốt và tránh mất thời gian.
Chi phí phát sinh khác:
Chi phí bảo hiểm, chi phí y tế, ….
2 . Chi phí quà tặng – phần thưởng
Sau một chuỗi hoạt động dài và tốn hao nhiều sức lực thì còn gì bằng khi sự nổ lực
của cả team được công nhận bằng sự chiến thắng. Tuy nhiên, niềm vui chiến thắng
sẽ nâng lên gấp bội nếu các giải thưởng đính kèm hiện kim hoặc hiện vật. Đây không
chỉ là món quà khích lệ tinh thần cho nhân viên mà còn mang tính kỷ niệm với doanh
nghiệp – một hình thức marketing doanh nghiệp tuyệt vời.
Vì thế, các phần quà nên được chuẩn bị kỹ càng và phần chi phí quà tặng cũng cần
được quan tâm.
Chi phí MC– kịch bản – đạo cụ – thiết kế
MC Teambuilding: Là người dẫn dắt các hoạt động teambuilding, đóng vai trò là
người quản trò và chiếm phần lớn trong việc tạo nên thành công của teambuilding.
Hậu cần: Đảm nhận vai trò lên kịch bản, bày trí các trò chơi, quay phim chụp ảnh,
vận hành âm thanh ánh sáng, quản lý các dụng cụ – thiết bị và hỗ trợ trong
teambuilding.
Thiết kế: Thiết kế trang phục tham gia, backdrop sân khấu, hashtag cầm tay, mật
thư – bản đồ – chỉ dẫn của các trò chơi,…
Chi phí âm thanh – ánh sáng – loa đài
Để thêm phần sống động cho chương trình, cần đầu tư vào âm thanh – ánh sáng –
loa đài. Hơn nữa, sau những hoạt động teambuilding thường là chương trình gala.
Tại các điểm du lịch không có sẵn các thiết bị này thì bắt buộc đơn vị tổ chức phải
thuê mướn.
Tính toán và cân đối các chi phí là vấn đề đau đầu khi tổ chức bất kỳ hoạt động nào
không riêng gì teambuilding. Vì thế, các doanh nghiệp thường mua trọn gói tổ chức
Teambuilding của công ty lữ hành. Travel One là đơn vị đi đầu tổ chức nhiều tour
du lịch, đặc biệt xây dựng các hoạt động teambuilding trọn gói từ A đến Z với chi
phí phải chăng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và sự hài lòng tuyệt đối cho người
tham gia. Hãy liên hệ với Travel One để có ngay chương trình teambuilding phù hợp
với tổ chức của bạn
